Milloin todistusten tilaamiseen tarvitaan valtakirja?
Lyhyt vastaus
Todistusten tilaamiseen tarvittava valtakirja riippuu tilaajan asemasta ja käytettävästä menettelystä. Jokaista perunkirjoituksen tilausta ei voi kuvata samalla yleisellä valtakirjasäännöllä.
Näin se toimii
Selvitä, tilaatko omalla tiedonsaantiperusteellasi vai jonkun edustajana. Jos toimit edustajana, yksilöi tehtävä ja tarvittavan aineiston vastaanottaminen.
Viranomainen voi pyytää luotettavan selvityksen edustusoikeudesta. Kuolinpesän yleinen päätöksenteko ja tietyn todistuksen tilaaminen arvioidaan erikseen.
Käytännön esimerkki
Osakas pyytää ulkopuolista hoitamaan todistusasian. Rekisterinpitäjältä varmistetaan, mitä valtuutusta ja käyttötarkoituksen selvitystä tarvitaan.
Mitä kannattaa huomioida?
Valtakirja ei ohita tietojen luovutusrajoituksia. Asiakirjan nimi ei takaa pääsyä toisen sähköisiin palveluihin. Älä käytä valtuuttajan henkilökohtaisia tunnuksia hänen asemastaan asioidaksesi.
Lue myös
- Voiko todistuksen tilata toisesta henkilöstä?
- Kuka voi hakea osakastietojen vahvistamista ja milloin?
Lähteet ja tarkistus
- Laki väestötietojärjestelmästä ja Digi- ja väestötietoviraston varmennepalveluista
- Oikeustoimilaki
- Hallintolaki
Tarkistettu 13.10.2026.