Miten sukuselvityksen ajanjaksot ja aukot tarkistetaan?
Lyhyt vastaus
Sukuselvityksen ajanjaksot tarkistetaan kokonaisuutena. Yksittäisen todistuksen oikea nimi ei vielä osoita koko ketjun kattavuutta.
Näin se toimii
Kirjaa jokaisen asiakirjan henkilö, alku- ja loppupäivä sekä rekisterinpitäjä. Vertaa siirtymiä, kirkon jäsenyysmuutoksia ja ulkomailla asumista.
Jos ajanjaksosta jää aukko, selvitä sen rekisterilähde. Jos sama aika on kahdessa todistuksessa, tarkista tietojen yhtäpitävyys ennen turhaa uutta tilausta.
Käytännön esimerkki
Kirkon todistus päättyy jäsenyyden loppuun. Seuraava DVV:n selvitys alkaa vasta myöhemmästä ajasta, joten väliin jäänyt jakso tilataan erikseen.
Mitä kannattaa huomioida?
Ajallisesti kattava ketju voi silti puuttua tarvittavasta kuolleen perillisen perhehaarasta. Yhden päivän rajamerkintää tai todistuksen teknistä jaksoa ei tulkita omin päin perhesuhdetapahtumaksi. Kysy epäselvästä rajasta todistuksen antajalta.