Miten valtakirja tehdään taloyhtiön yhtiökokoukseen?
Lyhyt vastaus
Taloyhtiön osakkeenomistaja voi käyttää yhtiökokousoikeuttaan valtuutetun välityksellä. Edustusoikeus osoitetaan päivätyllä valtakirjalla tai muuten luotettavasti.
Näin se toimii
Yksilöi osakas, valtuutettu ja yhtiö sekä mielellään kyseinen kokous. Kirjaa mahdolliset ohjeet ja se, koskeeko valtuutus useampaa kokousta.
Asunto-osakeyhtiölain lähtökohtana on yksi kokous, jollei valtuutuksesta muuta ilmene. Osallistumisen edellytykset ja yhteisesti omistettujen osakkeiden edustus tarkistetaan erikseen.
Käytännön esimerkki
Osakas on matkoilla ja valtuuttaa sisarensa varsinaiseen yhtiökokoukseen. Sisar osoittaa valtuutuksen kokouksen järjestäjälle.
Mitä kannattaa huomioida?
Avustaja ja äänioikeutta käyttävä valtuutettu ovat eri rooleja. Vuokralaisen oma osallistumisoikeus ei ole sama kuin osakkaan valtuutus. Äänestysrajoituksia, esteellisyyttä tai omistuksen selvittämistä ei ohiteta valtakirjalla.