Miten valtakirja tehdään osakeyhtiön yhtiökokoukseen?
Lyhyt vastaus
Osakeyhtiön osakkeenomistaja saa käyttää oikeuttaan yhtiökokouksessa asiamiehen välityksellä. Valtuutus osoitetaan päivätyllä valtakirjalla tai muuten luotettavasti.
Näin se toimii
Yksilöi osakas ja asiamies sekä kokous. Tarkista osallistumiseen tarvittava omistuksen näyttö, ilmoittautuminen ja muut yhtiön menettelyt.
Osakeyhtiölain lähtökohta on yksi kokous, jollei valtuutuksesta muuta ilmene. Pörssiyhtiön useisiin asiamiehiin liittyvät erityissäännöt arvioidaan erikseen.
Käytännön esimerkki
Osakas antaa nimetylle henkilölle oikeuden edustaa häntä yhdessä kokouksessa. Asiamies toimii osakkaan oikeuksilla eikä tämän perusteella allekirjoita yhtiön liiketoimintasopimuksia.
Mitä kannattaa huomioida?
Osakkaan valtuutus ei ole hallituksen jäsenyys tai yhtiön edustamisoikeus. Äänestysohjeen ja ulkoisen edustusvallan ero voi olla merkityksellinen. Yhteisöosakkaan puolesta valtakirjan antajan toimivalta tarkistetaan.