Miten lyhennykset ja korkomaksut dokumentoidaan?
Lyhyt vastaus
Dokumentoi jokainen lyhennys ja korkomaksu sekä niiden vaikutus jäljellä olevaan velkaan. Maksutosite ja ymmärrettävä kohdistus ehkäisevät riitoja.
Näin se toimii
Merkitse maksupäivä, summa ja velka, johon suoritus liittyy. Erota pääoman lyhennys, korko ja mahdolliset kulut.
Pidä yhteisesti tarkistettavissa oleva saldo. Jos pääoma tai korko on riitainen, selvitä laskelman peruste eikä vain loppusummaa.
Käytännön esimerkki
Velallisella on kaksi eri lainaa samalta henkilöltä. Maksujen viitteet ja erittely osoittavat, kumpaa velkaa suoritus koskee.
Mitä kannattaa huomioida?
Juoksevaan velkakirjaan voi liittyä oikeus saada maksu kirjattua asiakirjaan tai kuitti lain edellyttämällä tavalla. Pelkkä velkojan muistikirja ei aina riitä näyttöön. Käteismaksusta pyydetään yksilöity kuitti.