Miten alkuperäinen velkakirja säilytetään?
Lyhyt vastaus
Säilytä velkakirjan lopullinen versio ja sen muutokset turvallisesti. Juoksevan velkakirjan alkuperäisen asiakirjan hallinnalla voi olla erityinen oikeudellinen merkitys.
Näin se toimii
Pidä mukana luovutustosite, lyhennysluettelo ja korkolaskelmat. Merkitse, mikä versio on voimassa ja missä alkuperäinen on.
Sähköisestä velkakirjasta säilytetään myös todentamistiedot. Varmuuskopio auttaa aineiston säilymisessä, mutta kopio ei aina korvaa alkuperäisen erityistä asemaa.
Käytännön esimerkki
Velkoja säilyttää paperisen juoksevan velkakirjan ja digitaalisen kopion erillään. Maksujen kuittaukset pidetään samassa lainakohtaisessa aineistossa.
Mitä kannattaa huomioida?
Henkilötunnuksia ja pankkitietoja sisältävää asiakirjaa ei jaeta tarpeettomasti. Velkojan kuolemaa varten saatavan ja aineiston pitää olla löydettävissä. Maksetun velan vanha paperi ei saa jäädä harhaanjohtavasti kiertoon.