Miten lainan maksaminen velalliselle dokumentoidaan?
Lyhyt vastaus
Lainarahan antaminen pitää dokumentoida erikseen sovituista ehdoista. Velkakirjan summa ei aina tarkoita, että kaikki rahat olisi jo luovutettu.
Näin se toimii
Säilytä pankkisiirron tiedot ja liitä maksu selvästi kyseiseen lainaan. Käteisessä luovutuksessa vastaanottokuitti auttaa osoittamaan summan ja ajankohdan.
Jos maksu tehdään velallisen ohjeesta suoraan kolmannelle, dokumentoi ohje ja maksun tarkoitus. Useissa nostoissa pidä eräkohtaista kirjanpitoa.
Käytännön esimerkki
Lainanantaja maksaa sovitun summan velallisen puolesta myyjälle. Osapuolet tallentavat ohjeen, velkakirjan ja maksutositteen, jotta suoritus voidaan tunnistaa lainan nostoksi.
Mitä kannattaa huomioida?
Tilisiirto voi liittyä myös lahjaan tai aiemman velan maksuun. Maksun viestikenttä auttaa, mutta kokonaisnäyttö ratkaisee. Säilytä myös mahdolliset perutut tai osittaiset nostot.