Miten valtuutuksen käyttö dokumentoidaan?
Lyhyt vastaus
Valtuutuksen käyttö kannattaa dokumentoida tehtävään sopivalla tavalla. Asiakirjat auttavat osoittamaan sekä edustusperusteen että toteutuneet toimet.
Näin se toimii
Säilytä voimassa ollut valtakirja, annetut ohjeet ja sopimukset. Erota valtuuttajan varat omista varoistasi ja kirjaa maksujen tarkoitus.
Sovi etukäteen raportoinnista, kulujen korvaamisesta ja mahdollisesta palkkiosta. Valtakirja ei itsessään määritä kaikkia tehtävän hoitamisen sisäisiä ehtoja.
Käytännön esimerkki
Valtuutettu maksaa sovitut laskut ja toimittaa valtuuttajalle kuitit sekä yhteenvedon. Asiakirjoista näkyy, ettei hän ole tehnyt ylimääräisiä sopimusmuutoksia.
Mitä kannattaa huomioida?
Kaikille tavallisille valtakirjoille ei ole samaa viranomaiselle annettavaa vuositiliä. Erityinen edustustehtävä voi sisältää oman selvitysvelvollisuuden. Salassa pidettäviä tietoja käsitellään vain tehtävän edellyttämässä laajuudessa.
Lue myös
Lähteet ja tarkistus
Tarkistettu 13.10.2026.