Kelpaako valtakirjan kopio asiointiin?
Lyhyt vastaus
Valtakirjan kopio tai sähköinen kuva voi joissakin tilanteissa riittää selvitykseksi. Kaikille tehtäville ei kuitenkaan ole yhteistä kopion hyväksymissääntöä.
Näin se toimii
Tarkista vastaanottajalta, miten valtuutuksen aitous ja ajantasaisuus osoitetaan. Selvitä, tarvitaanko alkuperäinen, todentamistiedot tai muu luotettava näyttö.
Pidä lopullinen versio ja sen muutokset tunnistettavina. Kopio ei kerro itsessään, onko alkuperäinen valtuutus myöhemmin peruutettu.
Käytännön esimerkki
Viranomainen pyytää lisäselvitystä skannatun paperin perusteella. Valtuutettu toimittaa pyydetyn näytön eikä väitä jokaista kuvaa automaattisesti riittäväksi.
Mitä kannattaa huomioida?
Alkuperäisen takaisin ottaminen ei estä kaikkia aiemmin jaettujen kopioiden väärinkäyttöriskejä. Tarpeellisille vastaanottajille ilmoitetaan peruuttamisesta. Älä jaa henkilötietoja sisältävää kopiota asiaan kuulumattomille.
Lue myös
Lähteet ja tarkistus
Tarkistettu 13.10.2026.