Mitä poissaolevan väestön merkintä tarkoittaa selvityksessä?
Lyhyt vastaus
Poissaolevan väestön merkintä voi liittyä historialliseen ulkomailla asumisen rekisteritilanteeseen. Se ei yksin osoita henkilön kuolleen tai olevan kadonnut.
Näin se toimii
Selvitä merkinnän sisältö rekisterinpitäjältä ja tarkista nykyinen asuminen sekä kuolintieto. Suomessa oleva vanha tieto ei välttämättä vahvista nykyistä elossaoloa.
Ulkomainen todistus tai henkilökohtaisesti annettava notaarin todistus voi olla tarpeen. Vastaanottajan edellyttämä näyttö arvioidaan tapauksen mukaan.
Käytännön esimerkki
Osakkaalla on vanha poissaolomerkintä. Asianhoitaja selvittää ulkomaisen osoitteen ja elossaolotodistuksen eikä poista henkilöä perillisten listasta merkinnän perusteella.
Mitä kannattaa huomioida?
Todistuksen puuttuminen ja oikeudellinen kadoksissa olo ovat eri tilanteita. Kuolleeksi julistamiseen tai poissaolevan edustamiseen liittyy omat menettelynsä. Niitä ei korvata sukulaisten oletuksella.