Mitä tietoja valtakirjaan merkitään?
Lyhyt vastaus
Valtakirjasta pitäisi voida tunnistaa valtuuttaja, valtuutettu ja hoidettava asia. Myös päiväys, voimassaolo ja valtuuttajan hyväksyntä kannattaa osoittaa selvästi.
Näin se toimii
Yksilöi tehtävät ja tarvittavat kohteet, kuten sopimusnumero tai omaisuuserä. Merkitse mahdolliset euromääräiset rajat ja se, saako valtuutettu allekirjoittaa tai vastaanottaa varoja.
Jos valtuutettuja on useita, kuvaa heidän toimintatapansa. Varmista myös, mitä vastaanottaja tarvitsee henkilöllisyyden ja edustuksen tarkistamiseen.
Käytännön esimerkki
Valtakirja koskee tietyn auton myyntiä sovitulla vähimmäishinnalla. Ajoneuvon yksilöinti ja maksun vastaanottamisen rajaus ehkäisevät tulkintaongelmia.
Mitä kannattaa huomioida?
Henkilötunnusta ei pidä jakaa tarpeettomasti eikä väittää kaikkien valtakirjojen yleiseksi pätevyysvaatimukseksi. Puutteellinen kohteen kuvaus voi silti estää asioinnin. Älä jätä myöhemmin täytettäviä tyhjiä kohtia.