Miten valtakirjan tehtävät ja rajat kuvataan?
Lyhyt vastaus
Valtakirjan tehtävät kannattaa kuvata konkreettisina toimina. Tietojen hankkiminen, sopimuksen muuttaminen ja rahojen vastaanottaminen ovat eri oikeuksia.
Näin se toimii
Kerro, mitä palvelua tai omaisuutta valtuutus koskee. Kirjaa tarvittavat euromääräiset, ajalliset ja sisällölliset rajat sekä mahdollinen oikeus allekirjoittaa.
Jos rajan pitää sitoa myös vastapuolta, sen näkyvyys on tärkeää. Vain valtuutetulle kerrottu sisäinen ohje voi vaikuttaa eri tavalla kuin valtakirjaan kirjoitettu rajoitus.
Käytännön esimerkki
Henkilö antaa oikeuden pyytää vakuutustietoja mutta ei oikeutta hyväksyä korvaussovintoa. Molemmat rajat näkyvät asiakirjassa.
Mitä kannattaa huomioida?
Yleinen lause kaikkien asioiden hoitamisesta voi olla ristiriidassa myöhemmän rajauksen kanssa. Muotoile kokonaisuus yhtenäiseksi. Lainan ottaminen, takaaminen ja lahjoittaminen eivät kuulu automaattisesti tavalliseen laskujen hoitamiseen. Salainen hintaraja ei aina estä sitovaa sopimusta vilpittömässä mielessä olevan vastapuolen kanssa.