Mitä eroa on sukuselvityksellä, virkatodistuksella ja elossaolotodistuksella?
Lyhyt vastaus
Nimikkeet eivät ole keskenään vaihdettavia. Virkatodistuksella voidaan tarkoittaa erilaisia rekisteritodistuksia. Sukuselvityksen tarkoitus on selvittää perhesuhteita, kun taas elossaolotodistus osoittaa henkilön elossaoloa.
Näin se toimii
Kerro tilaustaholle, että asiakirjaa tarvitaan perunkirjoitukseen, ja täsmennä henkilö sekä ajanjakso. Vastaanottajalta voidaan kysyä vaadittu sisältö ennen tilausta.
Sukuselvitys voi muodostua useista todistuksista. Osakkaan elossaolotieto voi näkyä jo siinä, jolloin erillistä todistusta ei tarvita samaan tarkoitukseen. Ulkomailla asuvan ajantasaiset tiedot voivat edellyttää muuta selvitystä.
Käytännön esimerkki
Vainajan sukuselvityksessä näkyy lapsen ajantasainen elossaolotieto. Järjestäjä tarkistaa todistuksen sisällön eikä tilaa lisätodistusta vain siksi, että tehtävälistalla lukee sana elossaolotodistus.
Mitä kannattaa huomioida?
Todistusten lukumäärä ei osoita ketjun kattavuutta. Asiakirja voi koskea vain lyhyttä jaksoa tai jättää perhesuhdetiedon avoimeksi. Tarkista sisältö ja käyttötarkoitus, älä pelkkää tiedoston nimeä.