Mihin kuolinpesän asiakirjat ja kuitit kannattaa tallentaa?
Lyhyt vastaus
Yhteinen asiakirjajärjestys helpottaa asiointia ja estää maksujen sekoittumista. Alkuperäisten asiakirjojen säilytyspaikka ja kopioiden käyttö kannattaa sopia.
Näin se toimii
Jaa aineisto esimerkiksi sopimuksiin, laskuihin, valtuutuksiin ja viranomaisasiakirjoihin. Merkitse maksupäivä ja maksaja. Tallenna käsittelyn kannalta tarpeelliset kopiot turvallisesti ja pidä varmuuskopio erillään pääasiallisesta säilytyspaikasta.
Käytännön esimerkki
Asianhoitaja skannaa hautauslaskun ja maksutositteen samaan kansioon. Testamentin alkuperäinen säilytetään erikseen, ja perhe tietää, keneltä se voidaan saada tarvittaessa.
Mitä kannattaa huomioida?
Verohallinto ohjeistaa säilyttämään perintöverotuksen tositteita kuusi vuotta verovuoden päättymisestä. Tämä ei ole lupa hävittää kaikkia asiakirjoja samaan aikaan; alkuperäisille ja muiden asioiden näytölle voi olla pidempi tarve. Vältä arkaluonteisen aineiston jakamista yleisessä viestiryhmässä.
Lue myös
- Mistä löytyvät vainajan tärkeät asiakirjat ja toiveet?
- Miten toimitaan, jos yksi läheinen on maksanut kuolinpesän kuluja?
Lähteet ja tarkistus
- Verohallinto: Perunkirjoitus ja perukirja
- EU:n yleinen tietosuoja-asetus, johdanto-osan 27 kohta ja 5 artikla
Tarkistettu 13.10.2026.